Translate

วันจันทร์ที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2557

การแทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้ ใน Word 2010

การแทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้ ใน Word 2010

          การนำรูปภาพที่จัดเก็บไว้ในเครื่องมาใส่ลงไปในเครื่องนั้น ทำได้ดังนี้

วิธีการแทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้
          1. เลือกตำแหน่งที่จะจัดวางภาพ
          2. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
          3. คลิกเลือก รูปภาพ (Picture)

1

          4. เลือกสถานที่จัดเก็บภาพ
          5. เลือกภาพที่ต้องการ
          6. คลิกปุ่ม แทรก (Insert)

2

          7. ภาพที่เลือกก็จะปรากฏขึ้นมาในเอกสาร

3

การค้นหาคำในเอกสารของ Word 2010

การค้นหาคำในเอกสารของ Word 2010
          บางครั้งการนั่งค้นหาคำ ๆ เดียวในเอกสารนั้น หากเอกสารมีแค่หน้าเดียวก็คงจะเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้ามีซัก 100 หน้า ก็คงไม่สามารถนั่งหาที่ละบรรทัดได้ เพราะคงเสียเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้น เราสามารถพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาได้เลย ซึ่งช่วยให้เราประหยัดเวลาในการค้นหามาก โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

วิธีการค้นหาคำในเอกสาร
          1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
          2. คลิกเลือก แก้ไข (Editing) > ค้นหา (Find) หรือคีย์ลัด Ctrl ค้างไว้ แล้วตามด้วยปุ่ม F บนคีย์บอร์ด (Ctrl+F)
          3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาลงไปในช่อง Navigation
การค้นหาคำในเอกสาร 1

          4. คำที่ต้องการค้นหาก็จะแสดงขึ้นมา
การค้นหาคำในเอกสาร 2

การแปลคำศัพท์ ใน Word 2010

         การแปลคำศัพท์ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้น ทำได้ง่าย และสามารถแปลออกมาให้เป็นภาษาที่เราต้องการได้หลากหลายภาษา ซึ่งขั้นตอนในการแปลคำศัพท์นั้นมีอยู่ ดังนี้

วิธีการแปลคำศัพท์
          1. คลิกเมาส์ขวาที่คำศัพท์ที่ต้องการแปลแล้วเลือกคำสั่ง แปล (Translate)

1

          2. เลือกภาษาที่จะใช้ในการแปลคำศัพท์

2

          3. เลื่อน Scroll bar ลง เพื่อดูคำแปล

3

          4. คำแปลของคำศัพท์ที่ได้เลือกก็จะแสดงขึ้นมา

การใช้ชุด Theme ทั้งชุด

 การใช้ชุด Theme ทั้งชุด
          เป็น Theme สำเร็จรูปที่มีการกำหนดทั้งรูปแบบตัวอักษร และสีสันต่าง ๆ ไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งการใช้ Theme ในลักษณะนี้ ทำได้โดย
          1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
          2. คลิกเลือก Theme แล้วเลือกชุดรูปแบบ Theme ที่ต้องการ
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 3

          3. Theme จะถูกปรับเปลี่ยนตามรูปแบบที่เลือก
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 4

การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme ใน Word 2010

การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme ใน Word 2010

          Theme เป็นชุดรูปแบบสำเร็จรูปที่ใช้ในการปรับแต่งเอกสาร ซึ่ง Theme ที่ใช้ใน Microsoft Word 2010 นั้นมีอยู่หลายลักษณะด้วยกัน ซึ่งมีวิธีการดังนี้

วิธีการปรับแต่งเอกสารด้วย Theme
          การใช้งานชุดสี Theme Color
          เป็นชุดสีที่จะนำมาใช้งานกับสไตล์ของรูปแบบ รูปวาด ตาราง หรือกราฟต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นมาใน Microsoft Word 2010 ซึ่งการใช้งานชุดสี Theme Color นั้น ทำได้โดย
          1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
          2. คลิกแท็บ สีของชุดรูปแบบ แล้วเลือกชุดสีที่ต้องการ
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 1

          3. รูปแบบชุดสีที่เลือกก็จะแสดงขึ้นมา
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 2

วันอังคารที่ 10 มิถุนายน พ.ศ. 2557

การใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร ใน Word 2010

การใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร ใน Word 2010


          การสร้างความสวยงามให้เอกสารด้วยการกำหนดสีให้กับหน้ากระดาษของเอกสารนั้น ทำได้โดย

วิธีการใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร
          1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
          2. คลิกเลือก สีของหน้า (Page Color) แล้วเลือกสีที่ต้องการ
การใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร 1

          หน้าเอกสารก็จะถูกเปลี่ยนสีตามที่เราได้เลือก
การใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร 2

การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme ใน Word 2010

          Theme เป็นชุดรูปแบบสำเร็จรูปที่ใช้ในการปรับแต่งเอกสาร ซึ่ง Theme ที่ใช้ใน Microsoft Word 2010 นั้นมีอยู่หลายลักษณะด้วยกัน ซึ่งมีวิธีการดังนี้

วิธีการปรับแต่งเอกสารด้วย Theme
          การใช้งานชุดสี Theme Color
          เป็นชุดสีที่จะนำมาใช้งานกับสไตล์ของรูปแบบ รูปวาด ตาราง หรือกราฟต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นมาใน Microsoft Word 2010 ซึ่งการใช้งานชุดสี Theme Color นั้น ทำได้โดย
          1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
          2. คลิกแท็บ สีของชุดรูปแบบ แล้วเลือกชุดสีที่ต้องการ
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 1

          3. รูปแบบชุดสีที่เลือกก็จะแสดงขึ้นมา
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 2

          การใช้ชุด Theme ทั้งชุด
          เป็น Theme สำเร็จรูปที่มีการกำหนดทั้งรูปแบบตัวอักษร และสีสันต่าง ๆ ไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งการใช้ Theme ในลักษณะนี้ ทำได้โดย
          1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
          2. คลิกเลือก Theme แล้วเลือกชุดรูปแบบ Theme ที่ต้องการ
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 3

          3. Theme จะถูกปรับเปลี่ยนตามรูปแบบที่เลือก
การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme 4

การค้นหาคำในเอกสารของ Word 2010
          บางครั้งการนั่งค้นหาคำ ๆ เดียวในเอกสารนั้น หากเอกสารมีแค่หน้าเดียวก็คงจะเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้ามีซัก 100 หน้า ก็คงไม่สามารถนั่งหาที่ละบรรทัดได้ เพราะคงเสียเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้น เราสามารถพิมพ์คำที่ต้องการค้นหาได้เลย ซึ่งช่วยให้เราประหยัดเวลาในการค้นหามาก โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

วิธีการค้นหาคำในเอกสาร
          1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
          2. คลิกเลือก แก้ไข (Editing) > ค้นหา (Find) หรือคีย์ลัด Ctrl ค้างไว้ แล้วตามด้วยปุ่ม F บนคีย์บอร์ด (Ctrl+F)
          3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาลงไปในช่อง Navigation
การค้นหาคำในเอกสาร 1

          4. คำที่ต้องการค้นหาก็จะแสดงขึ้นมา
การค้นหาคำในเอกสาร 2

การแปลคำศัพท์ ใน Word 2010

         การแปลคำศัพท์ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้น ทำได้ง่าย และสามารถแปลออกมาให้เป็นภาษาที่เราต้องการได้หลากหลายภาษา ซึ่งขั้นตอนในการแปลคำศัพท์นั้นมีอยู่ ดังนี้

วิธีการแปลคำศัพท์
          1. คลิกเมาส์ขวาที่คำศัพท์ที่ต้องการแปลแล้วเลือกคำสั่ง แปล (Translate)

1

          2. เลือกภาษาที่จะใช้ในการแปลคำศัพท์

2

          3. เลื่อน Scroll bar ลง เพื่อดูคำแปล

3

          4. คำแปลของคำศัพท์ที่ได้เลือกก็จะแสดงขึ้นมา


การแทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้ ใน Word 2010

          การนำรูปภาพที่จัดเก็บไว้ในเครื่องมาใส่ลงไปในเครื่องนั้น ทำได้ดังนี้

วิธีการแทรกรูปภาพที่จัดเก็บไว้
          1. เลือกตำแหน่งที่จะจัดวางภาพ
          2. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
          3. คลิกเลือก รูปภาพ (Picture)

1

          4. เลือกสถานที่จัดเก็บภาพ
          5. เลือกภาพที่ต้องการ
          6. คลิกปุ่ม แทรก (Insert)

2

          7. ภาพที่เลือกก็จะปรากฏขึ้นมาในเอกสาร

3

คอลัมน์เพิ่มเติม...

คอลัมน์เพิ่มเติม...
          หากเราต้องการกำหนดความกว้างของแต่ละคอลัมน์แบบละเอียด ก็สามารถทำได้ดังนี้ 
          1. ที่ปุ่ม คอลัมน์ (Columns) ให้เลือก คอลัมน์เพิ่มเติม... (More Columns...)
การจัดคอลัมน์ข้อความหน้าเอกสาร 4

          2. สามารถกำหนดความกว้าง และระยะห่าง ในแต่ละคอลัมน์ได้ตามภาพ
การจัดคอลัมน์ข้อความหน้าเอกสาร 5

การใส่กรอบให้ข้อความ ใน Word 2010

          การใส่กรอบข้อความ เป็นการช่วยเพิ่มความโดดเด่นให้กับเอกสาร มักใช้กับเอกสารที่ต้องการความสวยงามเป็นหลัก เช่น แคตตาล็อกสินค้า หรือปกรายงานต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งการใส่ขอบหน้ากระดาษนั้นทำได้โดย

วิธีการการใส่กรอบให้ข้อความ
          1. ใช้เมาส์เลือกข้อความที่ต้องการ
วิธีการการใส่กรอบให้ข้อความ 1

          2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
          3. คลิกเลือก เส้นขอบ (Border) > เส้นขอบและแรเงา.. (Border and Shading)
วิธีการการใส่กรอบให้ข้อความ 2

          4. เลือกลักษณะการใส่ขอบลงไปในเอกสาร
          5. เลือกรูปแบบของเส้นขอบ
          6. เลือกสีของเส้นขอบ
          7. คลิกปุ่ม OK
วิธีการการใส่กรอบให้ข้อความ 3

           ผลลัพธ์หลังจากทำการเลือกแล้ว
วิธีการการใส่กรอบให้ข้อความ 4

การจัดระยะย่อหน้า ใน Word 2010

การจัดระยะย่อหน้า ใน Word 2010

          การจัดรูปแบบการเริ่มต้นของย่อหน้าให้สวยงาม สามารถทำได้ดังนี้

การจัดระยะย่อหน้า
          1. วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความที่ต้องการจัดระยะย่อหน้า
การจัดระยะย่อหน้า รูปที่ 1

          2. คลิกลากปรับไอคอน เยื้องบรรทัดแรก (First Line Indent) เพื่อจัดระยะย่อหน้า
การจัดย่อหน้า รูปที่ 2

          3. จะได้ระยะย่อหน้าตามที่กำหนด
การจัดระยะย่อหน้า รูปที่ 3

การจัดคอลัมน์ข้อความหน้าเอกสาร ใน Word 2010

         หากเราต้องการจัดคอลัมน์ข้อความในหน้าเอกสาร ซึ่งเป็นการสร้างข้อความให้ดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น หรือจะจัดคอลัมน์เพื่อไว้สร้างแผ่นพับ ก็สามารถทำได้ดังนี้

จัดคอลัมน์
          1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบคอลัมน์
          2. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page layout)
การจัดคอลัมน์ข้อความหน้าเอกสาร 1

          3. คลิกเลือก คอลัมน์ (Columns) แล้วเลือกรูปแบบคอลัมน์ที่ต้องการ
การจัดคอลัมน์ข้อความหน้าเอกสาร 2

          4. ข้อความจะถูกจัดวางในรูปแบบของคอลัมน์ที่กำหนด
การจัดคอลัมน์ข้อความหน้าเอกสาร